Kyläyhistyksen avoin kokous oli pyhänä 21.9.2014

Julkaistu 17.09.2014

Jokuset kyläyhdistyksen kokous oli Eurolassa 21.9.2014

Läsnä: Heikki Kumpula pj. Taina Ruhala sih. Sirkka Kumpula, Ari Ollila varapj. Kristina Ollila, Jarmo Koistila, Maria Ruhala, Esa Venetpalo, Anu Tulppo

 

1 Puheenjohtaja avasi kokouksen

2 Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus

3 Keskusteltiin valtakunnan virallisen kylähullun valintaprosessin aikataulusta ja valintaraadin kokoon panosta.

  • aikataulutus karkeasti

    • valintaraadin nimeäminen
    • 25.9 keskustelu kaupunginjohtajan kanssa ko. asiasta

    • tammikuussa 2015 avataan haku ja julkistetaan valintaraati, näyttävästi.

    • huhtikuussa valintaraati tekee lopullisen valinnan

    • heinäkuussa valtakunnallinen julkistamistapahtuma Eurolassa

Esitetään kaupungille, että kylähullutilaisuuteen tulisi Haapajärvinen kiertopalkinto, joka voitaisiin ideoida esim. yleisökilpailun kautta.

4. Maraton 2015

Päätettiin pitää maraton 2015 elokuun 1. pvä lauantaina varauksella, että ajankohta on 2 vkoa helsinki maratonista. Kysytään Aakon jormalta, että onko kesällä pelto käytettävissä paikoitukseen maratonille sekä kylähullutilaisuuteen.

5. Kyläpartio

9.10. tilaisuus Eurolassa, jossa pelastuslaitokselta tullaan kertomaan kyläpartiotoiminnasta.

                        2

6. Joulun avaus

21.11.2014 klo 17-21. Työryhmä: Joulukuusi: Maria ja Esa Venetpalo hankinta, koristelu ja pystytys ja salin koristelu. Joulupuuron keittäjäksi kysytään Marjatta Hautakangasta. Sirkka valmistaa luumukiisselin.  Maitoa kysytään Urpolta.  Hankinnat Martti L:ltä. Kysytään arpajaispalkintokinkkuja samalla. Kylähullujen vuosikokous pidetään tässä samassa yhteydessä. Ohjelmassa tiernapojat ja joulupukki, taikuri, soittoa ja yhteislaulua ja tonttuleikki (4H). Huolehditaan siitä, että jos kyläyhdistyksellä on pöytämyytävää, tulee olla myös myyjä niitä myymässä. Kahvitukseen ja puuron jakoon kysytään Hilkkaa ja Liisaa, Irmeliä, Eija H, Taina, Sirkka, Anu, Krisse. Arvanmyynti Seija.  Krisse ja Anu pöytävaraukset. Henkilökunta valmistelee leivonnaisia. Joulupussit valmistellaan 50 kpl.

Tehdään jäälyhtyjä ja laitetaan tavallisia lyhtyjä. Heikki kysyy tulikukat –esiintyjä ryhmää esiintymään.

Taina mainokset: viedään pari viikkoa ennen tapahtumaa kauppojen ilmoitustauluille ja lehteen pienilmoitus, viikkoa ennen isompi ilmoitus.  Faceen ja nettisivuille, kaupungin tapahtumakalenteri.

7. Kauneimmat joululaulut

    Esitetään 10.12. seurakunnalle. 80-v villasukat jaetaan ao. tilaisuudessa.

8. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 

    Heikki Kumpula            Taina Ruhala

    puheenjohtaja            sihteeri